المادة
-1-
تتكون هيئة المدن
الصناعية من التشكيلات الاتية :ـــ أولاً : قسم الاستثمار . ثانياً : قسم الشؤون
التجارية . ثالثاً : قسم النافذة الواحدة . رابعاً : قسم التخطيط والدراسات .
خامساً : قسم الشؤون الفنية والهندسية . سادساً : قسم التقنية والمعلوماتية .
سابعاً : قسم الشؤون الادارية. ثامناً : قسم الشؤون المالية. تاسعاً : قسم الشؤون
القانونية. عاشراً : قسم الرقابة والتدقيق الداخلي. حادي عشر : قسم إدارة الجودة
والتطوير المؤسسي . ثاني عشر : قسم العلاقات والإعلام . ثالث عشر : قسم شؤون
المحافظات. رابع عشر : شعبة التصاريح الامنية. خامس عشر : سكرتارية رئيس الهيئة.
المادة -2-
أولاً: يتولى قسم
الاستثمار المهام الاتية : أ . اعداد دراسات الجدوى الاقتصادية والفنية . ب .
دراسة وتحليل الفرص الاستثمارية المقدمة من المستثمرين والمطورين المحليين
والاجانب لأنشاء المدن الصناعية . جـ . تنظيم ملف الاعلان عن الفرص الاستثمارية
الخاصة بالهيئة . د . منح اجازة انشاء او تطوير المدن الصناعية بعد التحقق من شروط
منح الاجازة بموافقة رئيس الهيئة . ثانياً : يمارس القسم مهامه من خلال الشعب
الآتية : أ . تحليل العروض الاستثمارية . ب . دراسة الجدوى . جـ . منح الاجازة
.
المادة -3-
أولاً: يتولى قسم الشؤون التجارية المهام الاتية :
أ . تنظيم ملف الاعلان عن المزايدات والمناقصات الخاصة بإعمال الهيئة . ب .
الاعلان عن الفرص الاستثمارية للهيئة . جـ . الاشراف على المناقصات والمزايدات
والدعوات التي تقوم بها الهيئة بالتنسيق مع الاقسام ذات العلاقة . د . شراء
الاحتياجات المحلية كافة التي تحتاجها الهيئة عن طريق لجان المشتريات . هــ.
الاشراف على مخازن الهيئة وتنظيم محاضر الصرف والادخال المخزني وتنظيم مستندات
الحركة المخزنية . ثانياً : يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية : أ .
المناقصات والمزايدات . ب . المشتريات . جـ . المخازن
المادة -4-
أولاً: يتولى قسم النافذة
الواحدة المهام الآتية : أ . تسلم طلبات الحصول على الاجازة من خلال البريد
الالكتروني لغرض استكمال الوثائق الخاصة بالمشاريع والاجابة على الاستفسارات . ب .
تسجيل الطلبات واعداد تقارير اسبوعية في شأنها لاطلاع رئيس الهيئة على مراحل سير
تلك الطلبات . جـ . تدقيق الطلبات ودراستها دراسة اولية والتحقق من مدى استكمالها
للوثائق المطلوبة بموجب قانون ونظام الاستثمار قبل البدء باستحصال الموافقات
الداخلية والخارجية . د. مفاتحة الدوائر ذات العلاقة لاستحصال الموافقات الاصولية
على إنشاء المدن الصناعية . هـ. تقديم التسهيلات المطلوبة كافة كالحصول على
الامتيازات الممنوحة بموجب قانون الاستثمار ومفاتحة الجهات ذات العلاقة لدعم
المشاريع الاستثمارية . و . متابعة تنفيذ الانظمة والتعليمات ذات العلاقة بعمل
النافذة الواحدة. ز . اعتماد المراسلات الالكترونية واستخدام وسائل الاتصال
المتاحة لتسهيل اجراءات العمل داخل وخارج الهيئة . ثانياً: يمارس القسم مهامه من
خلال الشعبتين الآتيتين : أ . استقبال الطلبات . ب . المتابعة .
المادة -5-
أولاً: يتولى قسم التخطيط
والدراسات المهام الاتية : أ . اعداد الخطط الفصلية والسنوية لنشاطات هيئة المدن .
ب . المساهمة في اعداد الموازنة السنوية للهيئة . جـ . أعداد التقارير الاسبوعية
والشهرية والفصلية والسنوية وتقارير تقدم العمل وتقارير تنفيذ العقود الاستثمارية
.د . اعداد البحوث بما يتلاءم والتكنولوجيا الحديثة في انشاء المدن الصناعية وفق
المعايير الدولية . هــ . العمل على تطوير أساليب انشاء المدن الصناعية بالاستفادة
من تجارب الدول المتقدمة . ثانياً : يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية : أ .
التخطيط والدراسات . ب . الاحصاء . جـ . البحث والتطوير.
المادة -6-
أولاً: يتولى قسم الشؤون الفنية والهندسية المهام
الاتية : أ . دراسة التصاميم الفنية المقدمة من المطورين لإنشاء مدن صناعية
نموذجية . ب . متابعة جميع الانشطة والاعمال المتعلقة بالمدن الصناعية . جـ .
تخطيط وتنفيذ المشاريع والمدن الصناعية وفق المعايير الدولية والعالمية. د. دراسة
وتحليل الوثائق الفنية والهندسية ( المعمارية والمدنية والميكانيكية والكهربائية )
كافة التي تخص اعمال تنفيذ المدن الصناعية وابداء المشورة الفنية المناسبة ومدى
مطابقتها للشروط البيئية والجيوتكنيكية للمواقع المشيد عليها تلك المدن. هــ.
دراسة مدى ملاءمة الموقع الجغرافي مع المتطلبات الوظيفية والتشغيلية للمدن
الصناعية المزمع انشاؤها. و. توثيق اوليات المخططات والتصاميم والدراسات المقدمة
من المطورين بكافة مراحل تقدم العمل. ز . اعداد الدراسات الفنية والاقتصادية
والتنموية ووضع الاستراتيجية المناسبة لإنشاء مدن صناعية في المحافظات والاقليم
.ثانياً : يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الآتية : أ . الدراسات والتصاميم
والتوثيق الفني . ب . تخطيط وتنفيذ المشاريع الهندسية . جـ . المتابعة
المادة -7-
أولاً: يتولى قسم التقنية
والمعلوماتية المهام الاتية : أ . اعتماد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في نظم
العمل والتطبيقات المساندة للإدارة وبناء المواقع مع شبكة المعلومات ومتابعتها . ب
. أدارة وصيانة الشبكة الداخلية وتقديم خدمة الانترنت الى أقسام وشعب الهيئة وصيانة
الحاسبات والأجهزة المرتبطة بها. جــ. أعداد وتطبيق انظمة وقواعد البيانات الخاصة
بعمل الهيئة . د . إدارة البريد الالكتروني والموقع الرسمي الخاص بالهيئة على شبكة
الانترنت للهيئة . ثانياً: يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين : أ.
البيانات والمعلومات والصيانة . ب . الموقع الالكتروني والشبكات
المادة -8-
أولاً: يتولى قسم الشؤون
الادارية المهام الآتية : أ . اجراء معاملات التوظيف والاحالة على التقاعد وفقاً
للقانون . ب . ادارة وتنظيم شؤون الموظفين العاملين في الهيئة . جـ . أدارة وتنظيم
الارشفة اليدوية والالكترونية للوثائق والمستندات وإدخال التطبيقات الحديثة في
مجال الاتمتة . د . إدارة منظومة البريد والمخاطبات الرسمية الصادرة والواردة .
هــ . تقديم الخدمات الادارية . و . تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين . ز .
تنظيم حفظ الاضابير الشخصية للمنتسبين . ح . تطبيق معايير السلامة المهنية لمنتسبي
الهيئة .
ثانياً: يمارس القسم
مهامه من خلال الشعب الاتية : أ . الموارد البشرية . ب . الارشفة والمراسلات . جـ
. الخدمات والصيانة . د . التدريب والتطوير . هــ . السلامة المهنية .
المادة -9-
أولاً : يتولى قسم الشؤون
المالية المهام الآتية : أ. تنظيم الصكوك وسندات الصرف بعد التأكد من توافر
المستلزمات وشروط الصرف . ب . إعداد الموازنة التشغيلية . جـ . إعداد الموازين
الشهرية والتقارير المالية للجهات الخارجية والداخلية . د . قبض الإيرادات
وايداعها لدى المصارف الحكومية وسحب المبالغ عند الحاجة لصرف الرواتب وغيرها. هــ
. إعداد الحسابات الختامية . و . إعداد كشوفات الرواتب الشهرية وصرفها للمنتسبين
وتسديد الاستقطاعات. ز . الاشراف والمتابعة على عمل لجان المشتريات. ح . الصرف على
عقود الخطة الاستثمارية واعداد الحسابات اللازمة لها . ط . الاشراف على مخازن
الهيئة وإدراجها في سجلات خاصة بالوارد والصادر المخزني. ي . مراقبة التخصيصات
المصادق عليها واجراء المناقلات المطلوبة بالتنسيق مع وزارة المالية. ك . تدقيق
المعاملات المقدمة للصرف وحسب الضوابط وتقديمها الى قسم الرقابة الداخلية والتدقيق
للمصادقة.
ثانياً : يمارس القسم
مهامه من خلال الشعب الآتية : أ . الموازنة التشغيلية . ب . الايرادات والصندوق .
جـ . الرواتب والمصروفات . د . المخازن والموجودات .
المادة -10-
أولاً : يتولى قسم الشؤون
القانونية المهام الاتية : أ . تقديم المشورة القانونية للهيئة وتشكيلاتها
وتمثيلها أمام المحاكم والجهات الاخرى . ب . تنظيم وتدقيق العقود التي تبرمها
الهيئة بالتنسيق مع الاقسام المختصة . جـ . طلب تأشير وضع أو رفع أشارة الحجز أو
الرهن أو عدم التصرف وغيرها على اموال الشركات والمستثمرين وفقاً للكتب الواردة
واستناداً للقانون والتعليمات النافذة . د . متابعة أملاك الهيئة والإجابة على
الاستفسارات الخاصة بهذه الأملاك والعمل على استصدار سندات حديثة لها.
ثانياً : يمارس القسم
مهامه من خلال الشعب الآتية : أ . الاستشارات . ب . الدعاوى . جـ . العقــود . د .
العقــارات .
المادة -11-
أولاً: يتولى قسم الرقابة
والتدقيق الداخلي المهام الآتية : أ . الفحص والتدقيق الشامل لأوجه نشاط الهيئة
ومقارنتها مع الخطط والأهداف المحددة لها وتقديم التقارير في شأنها. ب . مراقبة
تنفيذ القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الهيئة . جـ . تدقيق المعاملات
في السجلات الرئيسة والفرعية وحسب النظام المحاسبي الموحد .د . الإسهام في إعداد
الحسابات الختامية للهيئة وتدقيق الموازنة التخطيطية. هـ. تدقيق موازين المراجعة
الشهرية ومتابعة إعدادها في المواعيد المحددة ومتابعة تصفية الأرصدة الموقوفة
والشاذة والمدينة والدائنة وتقديم التقارير في شأنها. و . تدقيق مطابقة الحسابات الجارية
ومتابعة تصفية الموقوفات فيها . ز . تدقيق إعمال الرقابة المخزنية والجرد والذمة.
ح . الإجابة على ملاحظات ديوان الرقابة المالية الاتحادي .
ثانياً : يمارس القسم
مهامه من خلال الشعبتين الآتيتين : أ . الرقابة . ب . التدقيق .
المادة -12-
أولاً : يتولى قسم إدارة
الجودة والتطوير المؤسسي المهام الآتية : أ . تطبيق الاساليب الحديثة والمواصفات
العالمية لتحسين زيادة الكفاءة والمهارات لموظفي الهيئة. ب . تحديد الاحتياجات
التدريبية الخاصة بالجودة بالتنسيق مع شعبة التدريب والتطوير في قسم الشؤون الادارية
. جـ . المشاركة في اعداد الخطة الاستراتيجية البعيدة المدى المنسجمة مع رؤية
واهداف الهيئة . د . المراجعة الشاملة لنظام ادارة الجودة دورياً لتحقيق سياسة
واهداف الجودة مع اجراء مراجعة عشوائية كلما اقتضى الأمر. هــ . السعي للحصول على
شهادة الجودة وضمان الاداء وغيرها من الشهادات المعترف بها . و. مراجعة عمل الهيئة
من المدققين المختصين بالمعايير والمواصفات . ز. متابعة ملاحظات المستثمرين
والمطورين وتنسيق الجهود مع اقسام الهيئة كافة لتحقيق رغباتهم.
ثانياً . يمارس القسم
مهامه من خلال الشعبتين الآتيتين : أ . ادارة الجودة . ب . التطوير المؤسسي .
المادة -13-
أولاً: يتولى قسم
العلاقات والإعلام المهام الآتية : أ . إبراز نشاطات الهيئة إعلامياً. ب . التواصل
مع الجهات المستفيدة من خلال وسائل الاتصال المرئية والسمعية والالكترونية. جـ .
توثيق نشاطات الهيئة باستخدام الوسائل المسموعة والمرئية. د . المشاركة في المعارض
المحلية والدولية .
ثانياً : يمارس القسم
مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين : أ . الاعلام . ب . العلاقات .
المادة -14-
أولاً: يتولى قسم شؤون
المحافظات متابعة أعمال تنفيذ المدن الصناعية وتشغيلها وصيانتها وأدارتها ورفع
تقارير دورية بهذا الخصوص.
ثانياً : يمارس القسم
مهامه من خلال الشعب الآتية : أ . المنطقة الجنوبية . ب . المنطقة الشمالية . جـ .
منطقة الفرات الاوسط . د . المنطقة الغربية .
المادة -15-
شعبة التصاريح الامنية
وتتولى المهام الاتية :
أولاً : منح التصريح الامني
للعاملين في الهيئة بعد استحصال الموافقات الامنية .
ثانياً : اتخاذ الاجراءات
اللازمة لتأمين حماية المباني والافراد والمعلومات من أي ضرر او اختراق أمني
ووفقاً لما يتناسب مع القوانين والضوابط النافذة . ثالثاً : اصدار الهويات
والتخويل للاشخاص والعجلات الداخلة لمواقع العمل . رابعاً : الاشتراك في اللجان
ذات الطابع الامني .
المادة -16-
سكرتارية رئيس الهيئة
وتتولى المهام الاتية :
أولاً : تنظيم مواعيد
اجتماعات رئيس الهيئة ودعوة المعنيين لحضور الاجتماعات وتأمين المخاطبات اللازمة .
ثانياً : إعداد الكتب
السرية واصدارها . ثالثاً : تسلم وتسليم الكتب الخاصة برئيس الهيئة . رابعاً : طبع
الكتب الخاصة بمكتب رئيس الهيئة . خامساً : تنظيم مقابلات رئيس الهيئة .
المادة -17-
أولاً: يدير كل قسم من
الأقسام المنصوص عليها في هذا النظام الداخلي موظف في الدرجة الثالثة في الأقل
حاصل على شهادة جامعية أولية ومن ذوي الخبرة والاختصاص.
ثانياً : يرأس كل شعبة من
الشعب المنصوص عليها في هذا النظام الداخلي وسكرتارية رئيس الهيئة موظف في الدرجة
الخامسة في الأقل حاصل على شهادة جامعية أولية ومن ذوي الخبرة والاختصاص.
المادة -18-
ينفذ هذا النظام الداخلي
من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.
منهـل عزيـز الخبـاز
هيئة المدن الصناعية
إن من أهداف وزارة الصناعة والمعادن نشر المدن الصناعية الحديثة في كافة أنحاء العراق لغرض تشجيع القطاع الخاص ل
